|
Перед началом операций с валютой необходимо убедиться в наличии в программе BAS Бухгалтерія соответствующих настроек, актуальных валют и их курсов и при необходимости обновить имеющиеся данные. Открываем раздел Главное – Настройки – Параметры учета. В первой вкладке «Банк и касса» напротив значения «Ведущийся учет расчетов в валюте» должна стоять галочка. 
Проверяем «Параметры учета курсовых разниц» – именно на основе внесенных в этот регистр счетов учета и статей затрат будут формироваться проводки по курсовой разнице. Чтобы просмотреть наличные валюты и их курсы, нажимаем «Валюты» и переходим к справочнику валют. Найти этот справочник можно через раздел Справочники – Покупки и продажи – Валюты. 
Чтобы добавить новую валюту, нажимаем «Создать» и выбираем метод: По классификатору или новую. Создавая новенькую валюту с нуля, такие принципиальные данные, как: наименование, цифровой, символьный код, - необходимо будет прописывать вручную. По классификатору все данные заполняются автоматически и минимизируется вероятность допущения ошибки. 
Если валюта создается из классификатора, в созданной карте остается выбирать способ обновления курса валюты: вводится вручную или загружается из Интернета. Курс новой валюты может быть связан с курсом другой валюты. При таком условии нужно указать связанную валюту и наценку. По этой наценке будет подсчитываться курс созданной валюты согласно курсу связанной валюты. Для валют, курсы которых рассчитываются по формуле, выбираем соответствующее значение и пописываем форму для расчета. В карточке валюты важно также настроить «Параметры прописи валюты» (как валюта будет прописываться в документах), указать: роды для целой и дробной части, звучание для одного, двух и пяти значений. Внизу прописан пример прописи суммы, проверяем правильность написания и нажимаем «Установить». 
В программе BAS Бухгалтерія обновить курсы валют можно с помощью кнопки «Скачать курсы валют», но только при условии, что в карте валюты стоит галочка напротив значения «Загружается из Интернета». В открывшемся окне формируется список, выбираем галочками нужные для обновления курсы валют и нажимаем «Загрузить и закрыть». Для обновления курса валюты вручную заходим в карту валюты и переходим к вкладке «Курсы валют». На экране мы видим все курсы, на дату их обновления. 
С помощью кнопки Создать добавляем новый курс, указав дату курса, сам курс и кратность валюты. После записи данных курс валюты в справочнике «Валюты» обновится в соответствии с нашей последней записью. |
 |